採用活動におけるプライバシーポリシー 改定日：2022年12月1日 八丈ビューホテル株式会社およびそのグループ会社（以下、あわせて「当社グループ」といいます。）では、採用活動に際し、ご応募いただきました方の個人情報に適切な安全管理措置を講じております。つきましては、以下の内容をご理解いただき、同意の上、ご応募いただきますようお願いいたします。 当社グループは、この「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下、「本ポリシー」といいます。）に基づき、当社グループの採用活動に関連して取得する当社グループによる求人への応募者、当社グループの採用に関連する説明会等のイベントへの参加者、その他の当社グループの各採用候補者（以下、「候補者」といいます。）の個人情報を取り扱います。 当社グループの各社において、本ポリシーと相反する個別の採用活動を対象としたプライバシーポリシーを定めた場合は、当該個別の採用活動を対象としたプライバシーポリシーが優先して適用されるものとします。また、新卒採用およびアルバイト採用においてエントリー規約その他の特段の規定がある場合には当該規定が適用されるものとし、本ポリシーは適用されないものとします。 なお、本ポリシーにおける「グループ会社」とは、以下の会社を指すものとします。 Ｍ．Ｇホールディングス株式会社 八千代建設株式会社 株式会社明昌 当社グループは、採用活動に際し、候補者に個人情報の提供をお願いしています。 候補者には、その個人情報が、本ポリシーにしたがって取り扱われることに同意の上で当社グループの採用活動に参加いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認ください。 なお、本ポリシーに記載する事項以外の個人情報の取扱いについては、当社グループ各社において特に定めがある場合、当該当社グループ各社のプライバシーポリシーをご確認ください。 候補者が当社グループの豊島区東池袋MGビルに来館いただく必要がある場合、当該オフィスへの入館手続きにおいて本サイトにご登録いただいた候補者の氏名、メールアドレスを当社グループが株式会社明昌（以下「明昌」といいます。）に対して提供することにあらかじめご同意ください。 個人情報の取得 当社グループは、主に以下の場合（例示であり、以下に示す方法以外の方法で取得する場合があります。）に個人情報を取得します。なお、本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社グループが採用活動により取得した情報をいい、その取得媒体または態様等を問わないものとします。 候補者からの提供により取得 履歴書、職務経歴書、エントリーシートおよびその他の当社グループの採用活動に関連して、候補者が当社グループに届け出、送信、または提出されるなどの際に、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、志望動機、その他の候補者に関する必要な情報を取得します。 候補者とのコミュニケーションにより取得 当社グループとの対話、通信、電話などの際に、当社グループと候補者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）に含まれる情報、当該情報の付随情報または当該情報から派生した情報など、必要な情報を取得します 採用活動を記録するために取得 当社グループの採用活動への応募・参加の履歴およびその採用選考における選考結果を記録するために、候補者である事実またはその履歴、採用活動におけるステータス、ならびに候補者に対する当社グループの評価または判断等、必要な情報を取得します。 利用目的 当社グループは、候補者の個人情報を、採用活動における以下の目的に利用します。 候補者への情報提供、連絡、通知のため 採用選考手続きのため 候補者の入社後、当社グループにおける人事管理に関わる業務のため 入社を希望される方向けの当社グループのWebサイトの改善その他の当社グループの採用活動の改善のため 当社グループの従業者からの紹介等による候補者への連絡のため 当社グループの採用選考に際し、候補者の適格性を評価するため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます） 候補者に、当社グループの雇用その他取引の機会やイベント等についての情報提供をするため 候補者についての情報を採用活動の履歴または分析のためのデータとして、および将来の採用活動（採用計画の検討を含みます）に活用するため 共同利用 当社グループは、上記「利用目的」の達成のために、個人情報を当社グループの各社間で共同利用します。 共同して利用する個人情報の項目 個人情報の取得に記載された項目と同じ 共同して利用する者の範囲 当社グループ 共同して利用する目的 利用目的に記載された項目と同じ 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者 八丈ビューホテル株式会社 取締役 宮代昌秀 東京都八丈島八丈町大賀郷4422-1 業務委託 当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲において、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。 当社は、個人情報の取扱いを委託するにあたり、委託先を監督するための基準および手順を定めています。 外国にある業務委託先（外国にある第三者が提供するサービスも含む）に個人情報を提供する場合には、あらかじめ候補者の同意を取得するなど法令の定めに従って必要な措置を講じるものとします。 候補者の権利 開示・訂正・利用停止の請求 候補者は、法令で認められる限りにおいて、自己の個人情報に対する開示、訂正、利用停止等（以降、「開示等」といいます。）を当社グループに請求する権利を有しております。 開示等を請求する場合は、以下の「お問い合わせ窓口」にご連絡をお願いします。 開示等の請求には、ご本人またはその代理人であることの確認ができる書類が必要になります。 お問い合わせ窓口 http://www.hachijo-v.co.jp/contact/form/ 要望・苦情の申し出 自己の個人情報の取扱いに対する要望・苦情等に関しても、「お問い合わせ窓口」にご連絡をお願いします。 お問い合わせ窓口 http://www.hachijo-v.co.jp/contact/form/ セキュリティ対策 当社グループでは、代表取締役社長を委員長とする個人情報管理委員会／情報セキュリティ管理委員会を設置し、グループ横断的な個人情報および情報セキュリティ管理体制を整備し、運営しています。 プライバシーポリシーの更新 当社グループは、本ポリシーを変更する場合があります。 本ポリシーに重要な変更がある場合には、サイト上で告知します。 本ページを都度ご確認の上、当社グループのプライバシーポリシーをご理解いただくようお願いします。 改定日：2022年12月1日 ・グループ会社の追加 以上